Kan een administratiekantoor helpen bij investeringsaftrek?

Ja, een administratiekantoor kan je zeker helpen bij investeringsaftrek. Ze zorgen ervoor dat je alle aftrekbare investeringen correct administreert, de juiste bedragen claimt en geen kansen mist. Een ervaren administratiekantoor houdt de regelgeving bij, voorkomt kostbare fouten en maximaliseert je belastingvoordeel. Ze begeleiden je van aankoop tot aangifte, zodat je optimaal profiteert van deze belastingregeling.

Wat is investeringsaftrek en hoe werkt het precies?

Investeringsaftrek is een belastingvoordeel waarmee je als ondernemer een deel van je investeringen direct mag aftrekken van je belastbare winst. Je krijgt dus korting op je belasting wanneer je investeert in bedrijfsmiddelen voor je onderneming.

Het werkt simpel: naast de normale afschrijving van je investering, mag je een extra percentage direct aftrekken. Voor 2024 bedraagt de investeringsaftrek 28% van het investeringsbedrag. Koop je bijvoorbeeld een machine van €10.000, dan mag je €2.800 extra aftrekken van je winst.

De regeling geldt voor investeringen vanaf €2.400 per jaar. Let op: er zit ook een maximum aan. Voor de gewone investeringsaftrek mag je maximaal €334.800 per jaar investeren om voor aftrek in aanmerking te komen. Daarnaast bestaat er een verhoogde aftrek van 45% voor specifieke duurzame investeringen.

Het voordeel reken je als volgt uit: investeringsbedrag × aftrekpercentage × jouw belastingtarief. Bij een investering van €10.000 en een belastingtarief van 25% bespaar je dus €700 aan belasting (€2.800 × 25%).

Welke investeringen komen in aanmerking voor investeringsaftrek?

Voor investeringsaftrek komen zakelijke bedrijfsmiddelen in aanmerking die je langer dan een jaar gebruikt en die onderhevig zijn aan slijtage. Dit betekent praktisch gezien machines, apparatuur, inventaris, auto’s en computers die je voor je bedrijf aanschaft.

Voorbeelden van wel aftrekbare investeringen:

• Machines en productiegereedschap
• Bedrijfsauto’s en bestelwagens
• Computers, laptops en servers
• Kantoormeubels en inventaris
• Gereedschap en werktuigen
• Installaties en apparatuur

Niet aftrekbaar zijn grond, gebouwen, goodwill en immateriële activa zoals patenten. Ook investeringen die je privé gebruikt of die niet onderhevig zijn aan slijtage komen niet in aanmerking.

Voor verschillende bedrijfstypes geldt hetzelfde principe. Een kapper kan zijn stoelen en föhns aftrekken, een aannemer zijn gereedschap en bestelwagen, en een webdesigner zijn computer en software. Belangrijk is dat je de investering daadwerkelijk zakelijk gebruikt.

Hoe kan een administratiekantoor helpen bij het aanvragen van investeringsaftrek?

Een administratiekantoor speelt een belangrijke rol bij het optimaliseren van je investeringsaftrek. Ze herkennen welke aankopen aftrekbaar zijn, zorgen voor correcte documentatie en berekenen het juiste aftrekbedrag voor je aangifte.

Praktisch helpt een administratiekantoor je op deze manieren:

• Identificeren van aftrekbare investeringen die je misschien over het hoofd ziet
• Correct administreren van aankoopfacturen en betalingsbewijzen
• Berekenen van het optimale aftrekbedrag binnen de gestelde limieten
• Verdelen van investeringen over meerdere jaren voor maximaal voordeel
• Controleren of je voldoet aan alle voorwaarden

Ze houden ook de regelgeving bij, want de percentages en bedragen veranderen jaarlijks. Wat dit jaar 28% aftrek oplevert, kan volgend jaar anders zijn. Een administratiekantoor zorgt ervoor dat je altijd de actuele regels toepast en geen geld laat liggen.

Daarnaast adviseren ze over de timing van investeringen. Soms is het voordeliger om een aankoop naar een ander jaar te verschuiven, afhankelijk van je verwachte winst en belastingtarief.

Welke valkuilen moet je vermijden bij investeringsaftrek?

De meest voorkomende fout is onvolledige documentatie. Zonder correcte facturen, betalingsbewijzen en gebruiksregistratie kan de Belastingdienst je aftrek weigeren. Bewaar daarom altijd alle aankoopbewijzen en noteer de zakelijke bestemming.

Andere veelgemaakte fouten:

• Privégebruik niet correct verrekenen bij gemengd gebruik
• Investeringen te laat of te vroeg boeken (het moment van ingebruikname telt)
• Het drempelbedrag van €2.400 per jaar niet halen
• Het maximumbedrag overschrijden waardoor je aftrek verliest
• Tweedehands aankopen niet correct waarderen

Let ook op bij lease en huurkoop. Hier gelden speciale regels die afwijken van gewone aankopen. De aftrek wordt dan verdeeld over de looptijd van het contract.

Een andere valkuil is het claimen van investeringsaftrek over hetzelfde bedrijfsmiddel in meerdere jaren. Dit mag niet – je kunt de aftrek maar één keer claimen, namelijk in het jaar van ingebruikname.

Hoe zorgt Pekelder administratie- en belastingadviesbureau voor optimale investeringsaftrek?

Wij zorgen ervoor dat je maximaal profiteert van investeringsaftrek door proactief mee te denken over je investeringen en deze correct te verwerken. Onze ervaring sinds 1978 helpt je om alle kansen te benutten en kostbare fouten te vermijden.

Onze aanpak voor optimale investeringsaftrek:

• We inventariseren al je mogelijke aftrekbare investeringen
• We adviseren over de beste timing voor geplande aankopen
• We zorgen voor correcte administratie en documentatie
• We berekenen automatisch je optimale aftrekbedrag
• We houden alle regelwijzigingen voor je bij

Door onze complete administratieve ondersteuning hoef je je geen zorgen te maken over gemiste aftrekposten of onjuiste berekeningen. We denken proactief mee en signaleren kansen die je zelf misschien niet ziet.

Wil je weten hoe wij je kunnen helpen bij het optimaliseren van je investeringsaftrek? Neem dan contact met ons op voor een persoonlijk gesprek. We bespreken graag je specifieke situatie en laten zien hoe je meer uit je investeringen kunt halen.