Ja, een administratiekantoor kan je uitstekend helpen bij omzetbelasting. Ze nemen de complete BTW-administratie uit handen, van het bijhouden van in- en verkopen tot het indienen van aangiften en het geven van advies over complexe BTW-situaties. Dit bespaart je veel tijd en zorgt ervoor dat je altijd compliant bent met de fiscale regelgeving.
Wat kan een administratiekantoor precies doen bij omzetbelasting?
Een administratiekantoor neemt alle BTW-gerelateerde taken van je over. Ze houden je BTW-administratie bij, berekenen de verschuldigde omzetbelasting, dienen periodieke aangiften in en zorgen voor tijdige betalingen aan de Belastingdienst.
De dienstverlening gaat verder dan alleen het invullen van formulieren. Het administratiekantoor controleert je facturen op juiste BTW-tarieven, houdt bij welke kosten je mag aftrekken als voorbelasting, en zorgt dat je facturen voldoen aan alle wettelijke eisen. Bij complexere situaties zoals intracommunautaire leveringen of diensten aan het buitenland krijg je deskundig advies.
Ook helpen ze bij BTW-controles door de Belastingdienst. Ze bereiden de benodigde documenten voor en kunnen namens jou communiceren met de inspecteur. Dit geeft rust en zekerheid, omdat je weet dat alles professioneel wordt afgehandeld.
Wanneer heb je eigenlijk hulp nodig bij je omzetbelasting?
Je hebt professionele hulp nodig wanneer BTW-zaken te complex worden voor eigen afhandeling, je veel tijd kwijt bent aan administratie, of je onzeker bent over de juiste toepassing van BTW-regels.
Denk aan situaties zoals handel met andere EU-landen, waar verschillende BTW-regimes gelden. Of wanneer je diensten levert aan bedrijven in het buitenland en moet bepalen waar BTW verschuldigd is. Ook bij gemengde leveringen (producten én diensten) of wanneer je te maken hebt met verschillende BTW-tarieven wordt het snel ingewikkeld.
Startende ondernemers hebben vaak baat bij begeleiding omdat ze nog niet weten welke uitgaven ze mogen aftrekken als voorbelasting. En groeiende bedrijven merken dat ze steeds meer tijd kwijt zijn aan administratie, terwijl ze zich liever focussen op hun kernactiviteiten.
Wat kost het om je omzetbelasting uit te besteden?
De kosten voor BTW-ondersteuning variëren tussen €50 tot €200 per maand voor kleine ondernemers, afhankelijk van de omvang van je administratie en welke diensten je afneemt.
Veel administratiekantoren werken met vaste maandtarieven. Voor een eenmanszaak met beperkte transacties betaal je vaak rond de €75-100 per maand. Heb je meer facturen, verschillende BTW-tarieven of internationale handel, dan ligt het tarief hoger.
Sommige kantoren rekenen per uur (€40-80), wat voordelig kan zijn bij weinig administratie. Andere bieden pakketten aan die naast BTW ook boekhouding en jaarrekening omvatten. Vergeet niet dat goede begeleiding vaak geld bespaart door het voorkomen van fouten en het optimaal benutten van aftrekmogelijkheden.
Hoe kies je het juiste administratiekantoor voor omzetbelasting?
Kies een administratiekantoor met aantoonbare BTW-expertise dat helder communiceert en goed bereikbaar is. Let op hun ervaring met jouw type bedrijf en controleer of ze proactief meedenken over optimalisaties.
Vraag naar hun werkwijze: gebruiken ze moderne software, hoe vaak rapporteren ze, en hoe snel reageren ze op vragen? Een goed kantoor legt complexe BTW-regels uit in begrijpelijke taal en denkt mee over efficiëntere processen.
Controleer referenties en vraag naar hun ervaring met situaties zoals die van jou. Hebben ze ervaring met jouw branche? Kunnen ze omgaan met internationale BTW-vraagstukken als dat relevant is? En belangrijk: voel je je op je gemak bij de mensen? Je gaat immers langdurig samenwerken.
Waarom kiezen ondernemers voor Pekelder bij hun omzetbelasting?
Ondernemers kiezen voor ons vanwege onze persoonlijke aanpak en jarenlange BTW-expertise. We vertalen complexe fiscale regels naar praktische oplossingen en zorgen dat je altijd weet waar je aan toe bent.
Sinds 1978 begeleiden we ondernemers bij hun omzetbelastingverplichtingen. We kennen de ins en outs van BTW-regelgeving en blijven bij over alle wijzigingen. Of je nu een startende zzp’er bent of een groeiend MKB-bedrijf, we stemmen onze dienstverlening af op jouw specifieke situatie.
Wat ons onderscheidt is de directe lijn die je hebt met je vaste contactpersoon. Geen wachtrijen of doorverwijzingen, maar persoonlijk contact met mensen die jouw dossier kennen. We nemen de volledige administratie uit handen, zodat jij je kunt concentreren op ondernemen.
Wil je weten hoe wij jouw BTW-zaken kunnen ontzorgen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw situatie.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het voordat een administratiekantoor mijn BTW-administratie volledig heeft overgenomen?
De overname van je BTW-administratie duurt meestal 2-4 weken. In deze periode worden je bestaande gegevens gecontroleerd, eventuele achterstanden weggewerkt en nieuwe processen ingericht. Voor eenvoudige administraties kan dit sneller, bij complexere situaties met internationale handel of veel verschillende BTW-tarieven kan het iets langer duren.
Wat gebeurt er als de Belastingdienst een BTW-controle aankondigt terwijl mijn administratie is uitbesteed?
Je administratiekantoor neemt de volledige afhandeling van de BTW-controle op zich. Ze bereiden alle benodigde documenten voor, communiceren namens jou met de inspecteur en begeleiden je tijdens het hele proces. Dit geeft je rust omdat professionals met ervaring in BTW-controles jouw zaak behandelen en zorgen dat alles correct verloopt.
Kan ik mijn BTW-aangifte nog zelf inzien en controleren als een administratiekantoor dit doet?
Ja, een professioneel administratiekantoor laat je altijd de BTW-aangifte zien voordat deze wordt ingediend. Je ontvangt een overzicht van de berekeningen en kunt vragen stellen over onduidelijkheden. Transparantie is essentieel - je blijft eigenaar van je eigen financiële gegevens en moet altijd inzicht hebben in wat er namens jou wordt gedaan.
Wat als ik vergeet om facturen of bonnetjes door te geven aan mijn administratiekantoor?
Goede administratiekantoren werken met duidelijke afspraken over het aanleveren van stukken en herinneren je tijdig aan deadlines. Vergeten facturen kunnen meestal nog worden verwerkt in een volgende periode, maar dit kan wel invloed hebben op je cashflow en voorbelastingteruggave. De meeste kantoren helpen je bij het opzetten van een systeem om dit te voorkomen.
Hoe weet ik of mijn administratiekantoor up-to-date is met de nieuwste BTW-regelgeving?
Professionele administratiekantoren volgen verplichte bij- en nascholing en zijn aangesloten bij brancheorganisaties zoals NBA of NOB. Vraag naar hun certificeringen en hoe ze op de hoogte blijven van wijzigingen. Een goed kantoor informeert je proactief over regelwijzigingen die impact hebben op jouw situatie en past hun werkwijze automatisch aan.
Kan een administratiekantoor ook helpen bij het terugvorderen van te veel betaalde BTW uit het verleden?
Ja, ervaren administratiekantoren kunnen je administratie uit het verleden controleren op gemiste aftrekposten of foutieve BTW-berekeningen. Ze kunnen herstelverzoeken indienen bij de Belastingdienst voor periodes tot maximaal 5 jaar terug. Dit kan leiden tot aanzienlijke terugbetalingen, vooral bij bedrijven die voorheen hun BTW-administratie niet optimaal hadden geregeld.
Wat gebeurt er met mijn BTW-administratie als ik van administratiekantoor wil wisselen?
Je hebt altijd recht op je eigen administratieve gegevens. Een serieus administratiekantoor draagt je dossier netjes over aan je nieuwe kantoor en werkt mee aan een soepele overgang. Zorg wel voor duidelijke afspraken over de overdracht voordat je wisselt, en controleer of alle BTW-aangiften zijn ingediend en betalingen zijn gedaan voordat de samenwerking eindigt.